Twitter Account of the Journal Colombia Médica – Health Faculty Council Meeting (April 21, 2015)

Originally published (Spanish language) in the website of the Health Faculty, University of Valle, Colombia. This public document is also available at the following figshare fileset. Documents related to the tenure track of Jorge H. Ramírez at the University of Valle (Feb 2014 – Feb 2015). figshare.http://dx.doi.org/10.6084/m9.figshare.1328613
Webpage of Colombia Médica: http://colombiamedica.univalle.edu.co
Twitter account of Colombia Médica:
– Previous: Le coup de sifflet ☤ @AcademicWhistle
– Current: Colombia Médica @ColombiaMedica (since April 7, 2015)

Original Document (Spanish)

“El Decano comenta que en la Revista Colombia Médica uno de sus Editores Asociados sugirió abrir twitter de la Revista y el Editor en Jefe le dijo que lo hiciera, pero desde finales del año pasado quien era Editor Asociado en su período de prueba tuvo una calificación insatisfactoria y por tanto se le declaró insubsistente y el profesor apeló esa decisión y se encuentra pendiente de definir cuál es su situación. El profesor ha entrado a utilizar el twitter de la Revista Colombia Médica para emitir comentarios descalificadores de otros colegas, de la institución y de la Facultad y eso ha llevado a que haya habido acciones que se han venido tomado. El Editor en Jefe de la Revista Colombia Médica le solicitó por escrito al profesor el twitter, se ha consultado con la Oficina Jurídica en términos de cómo proceder y se está en ese proceso. Hay profesores de los que él ha mencionado que están considerando, a nivel individual, si esto se mantiene, iniciar acciones legales, por considerar que los está difamando y dañando su buen nombre y hay unidades académicas que están siendo sindicadas, en ese sentido, consulta si están de acuerdo en que se demande de la Oficina Jurídica un actuar mucho más activo y menos expectante dado que hay preocupación al respecto y considera que se le dio tiempo suficiente a que al profesor se le pasara la contrariedad, pero está afectando el buen nombre de Unidad y la Facultad.

El Representante Profesoral comenta que es preocupante la situación dado que un medio de información científico como es Colombia Médica no se debe utilizar para dar más allá de criticas y comentarios a sus artículos y todo lo que produce Colombia medica, y no se puede utilizar plataforma para otros aspectos. El profesor tuvo un debido proceso que está documentado y se tomaron decisiones colegiadas y en ese sentido se debe actuar, no solo como Departamento sino como colectivo de profesores que evalúa el profesor con base en fundamentos su desempeño. Es necesario defender lo que se llama el fuero profesoral y sí ha implicado profesores en esos mensajes y a la institución, el Consejo debe reaccionar en el sentido de plantearse fuertemente frente al tema y de solicitar el accionar jurídico.

La Vicedecana Académica comenta que eso lleva a reflexionar sobre las convocatorias docentes donde se debe ser cuidadoso dado que la Universidad no ha determinado ese tipo de cosas que como persona hace que no sea un buen profesor y que haya falta de ética, pues no se tiene en cuenta la trayectoria como persona. Además se debe ser cuidadoso de ver la pertinencia de que a un docente en período de prueba se le haya dado el manejo de un twitter.

El Director de la Escuela de Ciencias Básicas ratifica que el proceso que tuvo el profesor estuvo enmarcado dentro de las normas de la Universidad, el docente estuvo presente en el proceso y las evaluaciones de los estudiantes son contundentes, por tanto, en el proceso no hay objeción o algo que genere duda. Su posición como Director de Escuela es que se emprendan acciones drásticas frente a esta situación dado que los comentarios que hace son falsos, mal documentados y hacen daño al buen nombre de la Facultad y de los profesores, y con la Oficina Jurídica se debe emprender medidas serias para que al menos dentro del canal oficial no lo haga.

El Coordinador del Grupo de Comunicaciones comenta hay elementos que se deben ver por separado a efecto de la toma de decisiones, por un lado el profesor tiene derecho a la defensa de lo que él considera vulnerados sus derechos y eso tendrá un curso; el otro elemento es el uso abusivo del medio que se le entrego a buena cuenta de la confianza que se le tenía y que él simplemente transformó de manera inconsulta, en un medio propio, pero al hacerlo ya se llevaba en los seguidores en esa cuenta, los cuales se convirtieron en receptores obligados de los mensajes con una gran capacidad de repercusión, por tanto, se está llevando algo que no le pertenecía; lo tercero es la argumentación donde incurre en difamaciones según las cuales hay un amaño institucional con unas determinadas farmacéuticas, que ese argumento forma parte de una mirada que él tiene del uso de los fármacos en el tratamiento de enfermedades.

El Decano comenta se estuvo expectante por un tiempo, pero después inició consultas con el Abogado de la Facultad y considera que por la característica de la situación donde el profesor es vinculado por la Universidad y que utiliza un medio de la Universidad, la solicitud se hará ante la Oficina Jurídica del nivel central para que como institución se actué jurídicamente ya de de hecho contra esa persona, que ha incurrido en toda una serie de violaciones.

El Representante Profesoral sugiere ponerle plazo a la solicitud dado que la experiencia dice que la Oficina Jurídica es muy lenta y en este momento está en juego la institucionalidad y la Oficina Jurídica debe actuar rápido dado que es una avalancha que ya va por fuera proyectando una mala imagen.

El Director de la Escuela de Bacteriología y Laboratorio Clínico comenta que deben quedar lecciones con estas situaciones dado que sí el profesor abrió un twitter fue con una cuenta de él y no de Colombia Médica y ese tipo de cosas no pueden seguir pasando. Una acción frente a twitter como compañía es declarar una suplantación para que la cuenta sea eliminada como Colombia Médica, pues parecería raro para el externo que desde una cuenta oficial se difame a la misma Universidad.

El Decano comenta que la cuenta de correo Univalle se le canceló. Cuando se recibe el tipo de mensajes que han sido difundidos, la credibilidad o no de los mismos en 1.600 lectores que se pensarían son personas cultas y científicos, se apelaría al sentido común de la credibilidad que le da a las mismas. Como hay alguien difamando y afectando el buen nombre, haciendo afirmaciones que no corresponden a la realidad, en respeto a ese interlocutor se van a iniciar las acciones legales que ha lugar.

Spanish to English translation.

The Dean says that one of the associate editors proposed the creation of a Twitter account for this journal. Nonetheless, on December 2014 the evaluation of the tenure-track of the associate editor was deemed as unsatisfactory and their position declared void. The professor appealed and the definition still pending. The professor started to use the Twitter account of Colombia Médica to spread defamatory comments against other colleagues, the institution, and the Medical School; activities motivating actions carried out by the Health Faculty. The Editor in Chief of Colombia Médica submitted a letter to the professor requesting the login credentials of the Twitter account. The Legal Office was also consulted in terms of how to proceed in this situation, a process that is currently ongoing. There are professors contemplating to take legal actions (individually) if this situation continues because they consider that the comments are defamatory and damage their good name. There are also academic units that have been syndicated, in that sense, we are asking if the council agrees to request a more active and less expectant position by the legal office of the University because this is a concerning situation and we consider that enough time was given to the professor’s for stopping their dissent (i.e., acquaintance), but it is affecting the good name of the Unit and the Faculty.

The Professorial Representative says that situation is concerning because scientific information platforms (e.g., Colombia Médica) should not be used beyond the critics and comments to their articles, as well as other journal products, it cannot be used for different purposes. The professor had a due process which have been documented and collective decisions were taken, in that sense action must be taken, not only as a University Department (Physiological Sciences) but as a group of professors evaluating their peer on the basis of his performance. It is necessary to defend what is call as the professor’s fuero, colleagues have been implicated in these messages as well as the institution, the council must react in the sense of vigorously stood their ground in the front of this situation and request legal action.

The Vice-dean of Academic Affairs says that this situation should lead to an insight about the public concourses for tenure professors, a process where we should be be careful because the University has not determine yet things such as what persons are not good teachers or unethical, because there is no consideration of the trajectory as a person. We also must be careful on the pertinence of a professor on their tenure-track to manage the Twitter account of the journal.

The Director of the School of Basic Sciences confirms that the process that took the teacher was framed within the rules of the University, the teacher was present in the process and student evaluations are conclusive, therefore, in the process no objection or something that would raise doubts. His position as Director of School that drastic action is taken against this situation given that the comments made are false, poorly documented and harm the reputation of the Faculty and their professors, and the Legal Office should take serious measures to stop such claims at least in the official channel.

The Coordinator of the Communications Group says that there are elements that must be viewed separately for decision making; on one hand the teacher has the right to defend by himself on what he considers that their rights have been violated and that will have their own course; the other element is the abusive use of the medium was trusted and that he simply transformed without consulting us, in their own account, but in doing so he took also the followers of that account, which became the receivers of these messages with a great capacity for impact, therefore, it is taking something that doesn’t belong to him; the third is the argument which incurs slander according to which there is an institutional fixation with certain University ties with drug companies, that argument is part of a viewpoint that he have regarding the use of certain drugs to treat human disease.

Dean said it was waiting for a while, but then began consultations with the Attorney Faculty and believes that the characteristic of the situation where the teacher is tied to the University and using their social media, the application should be made by the Legal Office at a central level to act legally as an institution against that person, who has committed a series of violations.

The Professorial Representative suggests putting term to the request because experience shows that the Legal Office is very slow and currently the institutionality is at stake. The Legal Office must act quickly because it is an avalanche which is now out projecting a bad image.

The Director of the School of Bacteriology and Clinical Laboratory lessons that should be discussed with these situations because if the teacher opened a twitter account was with him and not Medical Colombia and that sort of thing cannot continue happening. An action against twitter as a company is to declare an impersonation and the elimination of the account as Colombia Médica, as it would seem strange for outsiders that an official account is defaming the very same university.

Dean says email account Univalle was canceled. When the type of messages that have been disseminated, will receive the credibility or otherwise of the same in 1600 think readers who are educated and scientific people, it would appeal to the common sense of the credibility it gives to them. As someone is slandering and affecting the good name, making claims that do not correspond to reality, we are going to start legal actions against him.”

To be continued…

Requesting legal advice: whistleblowing and political abuse of psychiatry

correo

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